Quando emites uma fatura com IVA, o valor desse imposto passa pela conta da empresa, mas nunca foi, legalmente, dinheiro da empresa — é dinheiro que estás a cobrar em nome do Estado, e que tens a obrigação de entregar nos prazos definidos.
Porque isto gera problemas de tesouraria
É fácil, sobretudo em alturas de aperto financeiro, tratar o IVA recebido como se fosse liquidez disponível para pagar outras despesas. Isso cria um problema que só aparece mais tarde, quando chega o prazo de entrega e o dinheiro já não está lá.
O risco de não entregar não é só uma multa
Não entregar IVA efetivamente cobrado a clientes pode, acima de determinados valores, configurar um crime fiscal — abuso de confiança fiscal — e não apenas uma infração administrativa resolvível com o pagamento de uma coima.